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® Xerox WorkCentre Pro 123/128/133 Quick Scan Features Setup Guide This guide includes instructions for: ■ Quick Scan to Email Setup on page 1 ■ Quick Scan to Mailbox Setup on page 4 ■ Quick Network Scanning Setup on page 6 ■ Quick Scan to FTP Setup on page 8 ■ Quick Scan to SMB Setup on page 10 Quick Scan to Email Setup Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in Single TIFF, Multi TIFF, PDF, and JPEG format. SMTP and POP3 mail servers are used
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Quick Scan to Email Setup Install Data to Setup Email Requirement Comments SMTP mail server Host Name Required If using an external mail server, your Internet Service Provider or IP address will provide you with the mail server name or IP address. SMTP login/password Required* WorkCentre Email address Required Local email addresses Optional A Local Address Book can be created to store email addresses. LDAP server address LDAP Host Name Displays only email addresses on the corporate (LDAP) int
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Quick Scan to Email Setup Scan to Email Troubleshooting For internal corporate mail servers, substitute the word "Corporate" for "ISP" in the following troubleshooting table. Symptom Possible Cause Resolution/Validation SMTP error at Incorrect Mail Server or Validate that the correct ISP mail server name has been entered in the multifunction Host Name SMTP Host Name field. device Incorrect settings in Verify that you can access the ISP mail server from within Microsoft Microsoft Outlook Outlo
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Quick Scan to Mailbox Setup Quick Scan to Mailbox Setup This feature allows documents to be stored in a mailbox (public or private) for future processing. See also: System Administrator Guide: Contains detail concerning Network Scanning setup. User Guide: Contains information on mailbox setup through the control panel, as well as CentreWare Internet Services. Prerequisites for Scan to Mailbox Setup Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available. Data to Setup Scan I
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Quick Scan to Mailbox Setup 3. From the device, select Scan to Mailbox. a. Select the mailbox number to which you want to scan the document. b. Load the sample document into the document feeder. c. Press the Start button. 4. Verify that the scanned document is in the mailbox: a. Select the mailbox number to which the document was scanned. b. Select Document List. Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel 1. From the All Services menu, select Setup Menu. 2. Select Mailbox. 3.
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Quick Network Scanning Setup Quick Network Scanning Setup Network scanning uses FTP or SMB protocols to transfer scanned documents on to a server or a client. Templates and repositories (folders) need to be set up to enable network scanning. See the User Guide for information about how to set up templates and repositories. See also: Quick Scan to FTP Setup on page 8: Contains information about setting up Scan to FTP. Quick Scan to SMB Setup on page 10: Contains information about setting up Sc
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Quick Network Scanning Setup Procedures for Network Scanning Setup 1. Create templates and repositories via CentreWare Internet Services. 2. On the control panel, select Network Scanning. 3. Select a template from the list. You can also change any other value from the control panel without impacting the template configuration; only the current job will be affected. 4. Load a sample document into the document feeder. 5. Press the green Start button. The job is sent to the server using FTP or SM
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Quick Scan to FTP Setup Quick Scan to FTP Setup Files can be scanned on the multifunction device and routed on to a server or a client using FTP protocol. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents. See also: System Administrator Guide: Contains more detail concerning Scan to FTP setup. User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories. Prerequisites for Scan to FTP 1. Confirm that an existing operational networ
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Quick Scan to FTP Setup Procedure for Scan to FTP 1. On the control panel, select Scan To FTP. 2. Enter all the information required. See the User Guide for more detailed information. 3. Load a sample document into the document feeder. 4. Press the Start button. 5. Logon to the FTP server. Navigate to the directory path (repository) that was set up earlier on the server. Your scanned document can be found in the specified directory. Note If Kerberos authentication (remote authentication) has be
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Quick Scan to SMB Setup Quick Scan to SMB Setup Files can be scanned on the multifunction device and routed on to a server or a client using SMB protocol. Directory structures (repositories) need to be created on the server to hold the scanned documents. See also: System Administrator Guide: Contains detail concerning Scan to SMB setup. User Guide: Contains information on how to set up templates and repositories. Prerequisites for Scan to SMB Setup 1. Confirm that an existing operational netwo
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Quick Scan to SMB Setup Procedure for Scan to SMB Setup 1. On the control panel, select Scan To SMB. 2. Enter all the information required. See to the User Guide for more detailed information. 3. Load sample document into the document feeder. 4. Press the Start button. 5. Logon to the SMB server. Navigate to the directory path (repository) that was set up earlier on the server. Your scanned document can be found in the specified directory. Note If Kerberos authentication (remote authentication
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® Xerox WorkCentre Pro 123/128/133 12
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® Xerox WorkCentre Pro 123/128/133 Manuel de configuration rapide des fonctions de numérisation Ce manuel fournit des instructions pour les points suivants : ■ Configuration rapide du courrier électronique page 13 ■ Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres page 16 ■ Configuration rapide de la numérisation réseau page 18 ■ Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 ■ Configuration rapide de la numérisation SMB page 22 Configuration rapide du courrier électroniq
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Configuration rapide du courrier électronique Données requises pour configurer le Obligatoire/ courrier électronique Facultatif ? Commentaires Nom d'hôte ou adresse IP du Obligatoire Si vous utilisez un serveur de courrier externe, votre serveur de courrier SMTP fournisseur d'accès Internet vous indiquera le nom ou l'adresse IP de ce dernier. ID utilisateur/mot de Obligatoire* passe SMTP Adresse électronique du Obligatoire WorkCentre Adresses électroniques locales Facultatif Il est possible d
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Configuration rapide du courrier électronique Résolution des incidents de numérisation vers un courrier électronique Pour les serveurs de courrier d'entreprise internes, remplacer le terme « externe » par le terme « d'entreprise », dans le tableau ci-après. Problème Cause possible Résolution/Validation Erreur SMTP sur Nom d'hôte du serveur Vérifier que le nom de serveur de courrier externe correct figure dans le le système de courrier incorrect champ prévu à cet effet. multifonctions Configura
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Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres Cette fonction permet de stocker des documents dans une boîte aux lettres (publique ou privée) afin de les traiter ultérieurement. Voir aussi : Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau. Le Guide de l'utilisateur explique comment configurer la boîte aux lettres via l'interface locale et via les Services Int
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Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres 3. Sur le système, sélectionner la fonction Numérisation boîte aux lettres. a. Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres vers laquelle le document doit être numérisé. b. Placer le document dans le chargeur automatique. c. Appuyer sur la touche Marche. 4. Vérifier que le document a bien été enregistré dans la boîte aux lettres choisie : a. Sélectionner le numéro de cette dernière. b. Sélectionner Liste des documents. Procédur
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Configuration rapide de la numérisation réseau Configuration rapide de la numérisation réseau La numérisation réseau utilise le protocole FTP ou SMB pour transférer des documents numérisés vers un serveur ou un client. Pour pouvoir activer la numérisation réseau, il faut au préalable configurer des modèles et des référentiels (dossiers). Pour en savoir plus à ce sujet, consulter le Manuel de l'utilisateur. Voir aussi : Configuration rapide de la numérisation FTP page 20 : explique comment conf
